Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Microsoft Teams eine Online-Besprechung erstellen können und interne und externe Teilnehmer*innen dazu einladen.
Möglichkeit 1: via Outlook
In MS Outlook die Kalenderansicht aufrufen.
- Links unten auf das Kalendersymbol klicken.
- auf „Neue Elemente“ klicken und
- Besprechung wählen
4. Auf Teams-Besprechung klicken
5. Leiste erscheint
6. Ausfüllen und bei „An:“ die E-Mail-Adressen der Teilnehmer einfügen
7. Abschicken
Jeder Teilnehmer bekommt eine E-Mail mit dem Termin und einem Link zur Teilnahme am Teams-Meeting
Möglichkeit 2: Sofortmeeting in Teams
- In Teams auf den Button „Kalender“ klicken
- Auf den Button „Jetzt besprechen“ klicken
Man kommt direkt in einen neuen Meeting-Vorraum.
-
Auf den Button „Jetzt teilnehmen“ klicken
Teilnehmer einladen:
- Teilnehmer von innerhalb der Organisation oder Gäste, die bereits Teams angehören, können im Feld „Jemanden einladen“ eingetragen werden
- Für Gäste von außerhalb der Organisation klickt man auf das Verkettungs-(Link-)Symbol, kopiert damit den direkten Link zu diesem Online-Meeting und verschickt diesen Link dann z.B. per E-Mail
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Bilder: CeeQoo | Logo/Screenshots: Microsoft
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