Viele Unternehmen setzen bei der internen Kommunikation auf einen wilden Mix aus Tools wie offizielle Website, Rundmails, Intranet, Hauspost, Dokumente-Sammlungen auf Servern. Sie aktuell zu halten und gleichzeitig die Mitarbeiter mit den für sie relevanten Informationen zu versorgen ist eine Herkulesaufgabe. Wie passt das noch in Zeiten von Mobile-First-Strategien?

Progressive Unternehmen setzen Mitarbeiter-Apps längst erfolgreich ein. Die Vorzüge haben sich jedoch noch nicht bei allen Entscheidern herumgesprochen. Ein Grund dafür ist auch, dass es kaum komprimierte Informationen und Argumentationen zu Mitarbeiter-Apps gibt. In einem Whitepaper mit dem Titel „Die Mitarbeiter-App: Effektives Tool für die interne Kommunikation.“ beleuchten die Mitarbeiter-App-Experten von mobio das Thema aus verschiedenen Blickwinkeln: Ansprüche der Mitarbeiter an interne Kommunikation, Anforderungen flexibler Arbeitsformen, Krisenvermeidung, Best Practice und vieles mehr.

Das achtseitige Whitepaper richtet sich an Entscheider in Unternehmen aus den Bereichen Unternehmenskommunikation, HR, Strategie und IT aller Unternehmensgrößen. „Entscheidend ist immer der Mehrwert für ein Unternehmen, und der hängt nicht unbedingt von der Unternehmensgröße ab“, erklärt Alexander Hornen, CEO von mobio. mobio bietet ein Komplettpaket aus Beratung und Programmierung rund um Mitarbeiter-Apps. Das Whitepaper ist ab sofort kostenfrei bei uns erhältlich

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DSGVO: Die Datenschutz-Grundverordnung tritt am 25. Mai 2018 endgültig in Kraft. Da die Nachfrage nach Beratungen und Unterstützungen sehr groß ist, hat sich CeeQoo-Inhaber Christian Graf nun zum geprüften Datenschutzexperten ausbilden lassen und kann nun geförderte DSGVO-Beratungen durchführen.

Was kann ein geprüfter Datenschutzexperte?

„Geprüfte Datenschutzexpertinnen/-experten sind mit ihrem erworbenen Wissen in der Lage, Risiken in Unternehmen und von Behörden zu minimieren (z.B. Verhinderung von Gesetzesverstößen, Bußgeldern, u.v.m.) sowie Imageverluste und Kosten als Folge von Datenschutzverstößen zu vermeiden. Sie stärken das Vertrauen von Kundinnen und Kunden sowie Beschäftigten in die informationsverarbeitenden und -speichernden Systeme des jeweiligen Unternehmens“, lautet die WKO-Beschreibung.

WKO-Förderung möglich

Fordern Sie Infos an oder rufen Sie uns einfach unter 02262/22122 an!

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1. Jedes einzelne Unternehmen ist betroffen

Sie denken, Ihre Firma ist zu klein, Sie sind ja nur ein Verein oder ein Ein-Personen-Unternehmen? Sie glauben, dass Sie das gar nicht betrifft? Falsch! Sobald Sie Rechnungen oder E-Mails schreiben, haben Sie personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Interessenten oder Vereinsmitgliedern. Jeder einzelne Unternehmer ist verpflichtet, diese Daten entsprechend der DSGVO zu schützen.

2. Der 25. Mai 2018 ist das Ende der Übergangsfrist

Das aktualisierte Datenschutzgesetz ist bereits seit 24. Mai 2016 in Kraft. Die Übergangsfrist endet nun nach zwei Jahren am 25. Mai 2018. Eigentlich Zeit genug, um mit der Umsetzung begonnen zu haben. Wer das noch nicht getan hat, sollte also schnellstens damit anfangen.

3. Es drohen empfindliche Strafen

Bisher wurden die Datenschutzbestimmungen eher lasch gehandhabt und es wurde selten gestraft. Das ändert sich mit der DSGVO. Ab 25. Mai 2018 wird nicht nur gestraft, die Strafen sind auch sehr hoch angesetzt. Schmerzhaft bis zu 20 Mio. € bzw. 4 % des Jahresumsatzes.

4. Verzeichnisse führen, Folgen abschätzen, Auftragsdatenverarbeitungsverträge abschließen

Jeder Unternehmer muss ein vorschriftsmäßiges Verzeichnis erstellen, in dem klar angegeben ist, wie mit den Daten verfahren wird. Dieses Verzeichnis kann jederzeit von der Datenschutzbehörde überprüft werden. Die Daten selbst müssen vor Verlust, Diebstahl, Beschädigung etc. nach aktuellem technischen Stand geschützt werden. Die Folgen eines Verlustes muss der Unternehmer selbst einschätzen und schriftlich dokumentieren. Mit Datenverarbeitern (z.B. E-Mail-Providern) sind spezielle Verträge abzuschließen. Diese Dokumentationen erfodern Know-how und nehmen Zeit in Anspruch, starten Sie also am besten gleich heute!

5. Das Auskunftsrecht wurde verschärft

Betroffene Personen (Kunden, Mitarbeiter, Mitglieder etc.) können erfragen, welche Daten existieren und wofür diese verwendet werden. Neu ist, dass Sie als Unternehmer jetzt binnen eines Monats nach Anfrage (vorher 8 Wochen) alle vorhanden Daten bekanntgeben müssen. Wenn die Löschung verlangt wird, sind alle Daten aus allen Speicherorten zu löschen. Beginnen Sie am besten sofort mit der Datensuche und stellen Sie fest, wo überall solche Daten gelöscht werden müssen! Über eine Löschung müssen Sie auch alle Dritten informieren, an die Sie die Daten weitergegeben haben. Es ist also viel zu tun.

6. Richtlinien für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgeben

Für den Umgang mit personenbezogenen Daten muss in vielen Unternehmen ein sensibleres Bewusstsein geschaffen werden. Wem darf ich welche Namen und Adressen schicken? Wie sieht es mit Firmendaten auf Privatgeräten und umgekehrt aus? Bislang fast schon fahrlässige Praktiken müssen unbedingt diskutiert und künftig vermieden werden. Nicht vergessen: Datensicherheit ist auch IT-Sicherheit!

Sie möchten wissen, wie Sie es konkret angehen sollen?

Sie haben keine Zeit, sich um alles selbst zu kümmern? Sie benötigen Hilfe bei der Umsetzung? Holen Sie sich Unterstützung. Christian Graf, Gründer und Inhaber von CeeQoo, ist zertifizierter Digitalisierungsexperte und geprüfter DSGVO-Datenschutzexperte. Er berät Sie gerne zu diesem wichtigen Thema, auch im Zuge von geförderten DSGVO-Beratungen der WK Wien und der WK NÖ.

Rufen Sie uns einfach unter 02262/22122 an.

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